25 septembre 2020
déménagement mobilier de bureau

6 conseils pour préparer le mobilier de bureau au jour du déménagement

Le déménagement des bureaux s’accompagne de sa propre suite de bénédictions et de malédictions. Peut-être emménagez-vous dans un espace plus grand, ou peut-être consolidez-vous pour des raisons d’efficacité – dans tous les cas, il y a beaucoup de choses à faire dans un bureau qui nécessitent une organisation stratégique pour que la délocalisation de l’entreprise se fasse sans heurts. Pour être sûr que rien ne vous surprenne, vous et votre équipe, voici notre guide pour préparer votre mobilier de bureau pour le grand jour.

Videz vos tiroirs

C’est peut-être la partie la plus redoutée du déménagement, mais il est temps de vider les tiroirs de tous les bureaux et classeurs que vous avez. Le fait de garder le contenu des tiroirs, même s’ils se ferment à clé, alourdit le mobilier et augmente le risque de blessure pour vos déménageurs. Par conséquent, pour des raisons de sécurité et de responsabilité, ils déballeront les tiroirs pour vous le jour du déménagement et vous factureront le temps passé à l’emballage.

Lorsque vous déballez vos classeurs, prévoyez 1,5 boîte par tiroir de documents. Cela vous motivera peut-être davantage à vous débarrasser des vieux papiers dont vous n’avez pas besoin…

Déboulonner les meubles à l’avance

Avant l’arrivée de vos déménageurs professionnels, prenez le temps de déboulonner tous les meubles, les étagères et les bureaux ou cloisons de séparation de cubicules assemblés. Cela permettra aux déménageurs de gagner du temps et, par conséquent, de vous faire économiser de l’argent.

Démontez les meubles correctement

Utilisez les compétences organisationnelles de votre équipe pour vous assurer que vous ne perdez pas de vis, de boulons ou d’autres pièces importantes de votre mobilier de bureau. Mettez-les tous dans des sacs en plastique et utilisez du ruban adhésif de peintre pour les fixer aux meubles qui les accompagnent. Cela réduira considérablement le casse-tête que représente le remontage des meubles après votre déménagement, car il n’y a rien de pire que d’essayer de reprendre le travail à un bureau qui est à quelques vis près.

Embauchez des déménageurs professionnels

Choisissez une équipe qui a l’expérience du déménagement commercial. Cela signifie qu’ils comprennent ce qu’implique le déménagement de mobilier de bureau et de nombreux dossiers importants, et qu’ils peuvent le faire efficacement pour que votre entreprise ne perde pas de temps et d’argent en cours de route. Une entreprise de déménagement professionnelle et offrant des services complets peut faire toute la différence. Vous pouvez recevoir un devis pour votre déménagement professionnel gratuitement en cliquant sur    https://www.pro.desbrasenplus.com/demande-devis-demenagement

Étiqueter tout

Plus vos procédures d’étiquetage seront précises, mieux ce sera. Par exemple, en étiquetant une armoire de classement comme « Armoire 1 », vous pouvez ensuite marquer les boîtes de son contenu en conséquence – ce qui permet de savoir beaucoup plus facilement dans quelles boîtes se trouvent les armoires ou les bureaux de classement. De la même manière, étiquetez clairement ces gros meubles de bureau pour que les déménageurs sachent où ils doivent être placés. Cela permettra d’éviter de devoir déplacer les meubles plus tard, une fois qu’ils seront assemblés et installés.

Faites un plan d’étage

Prenez le temps de vous rendre dans votre nouveau bureau et de créer un plan d’étage. Qui sera dans quel bureau, quels meubles iront où, où iront les classeurs, et comment disposerez-vous vos bureaux ? En donnant à vos déménageurs un plan détaillé, vous les aiderez à placer les choses au bon endroit du premier coup, ce qui leur évitera de se déplacer et vous fera économiser de l’argent.

Il y a beaucoup de pièces dans un bureau qui nécessitent une organisation stratégique. Espérant ainsi que  notre guide pourrait  vous aider pour préparer votre mobilier de bureau pour le grand jour.

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